งานติดตามค่าสาธารณูปโภคในระบบ e – budget

กิจกรรม/วิธีปฏิบัติ

1. รายงานข้อมูลค่าสาธารณูปโภคในระบบ e – budget (ไฟฟ้า,ประปา,โทรศัพท์,ไปรษณีย์,อินเทอร์เน็ต)
⇒ ทำบันทึก หนังสือแจ้งโรงเรียนในสังกัด เพื่อรายงานการชำระค่าสาธารณูปโภค ผ่าน ผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
เสนอผู้มีอำนาจพิจารณาลงนาม
2. แจ้งโรงเรียนในสังกัด เพื่อรายงานค่าสาธารณูปโภคในระบบ ให้แล้วเสร็จในแต่ละไตรมาส
2.1ไตรมาสที่ 1 (ตุลาคม-ธันวาคม)
2.2 ไตรมาสที่ 2 (มกราคม-มีนาคม)
2.3 ไตรมาสที่ 3 (เมษายน-มิถุนายน)
2.4 ไตรมาสที่ 4 (กรกฎาคม-กันยายน)
3. ตรวจสอบ ติดตาม เพื่อช่วยให้คำแนะนำ และแก้ไข ในระบบ e – budget
4. สรุปและรายงานผลการรายงานในระบบ
4.1 ไตรมาสที่ 1 (ตุลาคม-ธันวาคม)
4.2 ไตรมาสที่ 2 (มกราคม-มีนาคม)
4.3 ไตรมาสที่ 3 (เมษายน-มิถุนายน)
4.4 ไตรมาสที่ 4 (กรกฎาคม-กันยายน)

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

1. แจ้งสถานศึกษา เพื่อรายงานข้อมูล ฯ ดำเนินการทันที
2. กำชับมาตรการแก้ไขหนี้(ค้างชำระ) แนวทางในการบริหารจัดการลดค่าใช้จ่ายของสถานศึกษา (ดำเนินการภายใน 1 วัน)
3. มีการตรวจสอบตลอดเวลา
4. รายงานข้อมูลในระบบให้ผู้บังคับบัญชาทราบไม่มียอดค้างชำระ(ดำเนินการภายใน 7 วัน)